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Projeto acadêmico

Oken

Organização e praticidade na gestão de imóveis de temporada.

Sobre o Projeto

O Oken é um aplicativo desenvolvido para facilitar a gestão de imóveis de temporada, ajudando proprietários e administradores a manter o controle de reservas, itens de cada imóvel e preparação entre hospedagens. A plataforma reúne as principais informações em um único lugar, tornando o processo mais organizado, prático e eficiente.

O desafio

A gestão de imóveis de temporada envolve diversas tarefas, como acompanhar reservas, organizar a limpeza, repor itens de higiene e manter cada imóvel pronto para os próximos hóspedes. Muitas dessas atividades ainda são feitas em planilhas, anotações ou mensagens, o que pode gerar esquecimentos, retrabalho e falta de organização.

Objetivo

Criar uma solução que centralizasse a gestão de imóveis de temporada, facilitando o acompanhamento de reservas, o controle de itens e a preparação de cada imóvel entre as hospedagens.

Pesquisa com usuários

Criar uma solução que centralizasse a gestão de imóveis de temporada, facilitando o acompanhamento de reservas, o controle de itens e a preparação de cada imóvel entre as hospedagens.

5 participantes

Proprietários e administradores de imóveis de temporada.

Método

Formulário online e entrevistas semiestruturadas.

Principais descobertas

  • Dificuldade em manter o controle dos itens de cada imóvel.
  • Falta de organização entre reservas.
  • Necessidade de lembretes e alertas de reposição.

Decisões de design

Com base nos insights da pesquisa, defini três áreas principais de foco para o redesign da interface.

Conexão entre reservas e preparação

A Home destaca a próxima hospedagem e os itens que precisam de atenção, ajudando o usuário a se preparar com antecedência.

Controle de estoque e pendências

O inventário destaca itens que precisam de reposição, facilitando a identificação de pendências e a preparação dos imóveis.

Reservas conectadas à preparação

Os detalhes da reserva reúnem todas as informações da hospedagem e o estado de preparação do imóvel, centralizando as tarefas.

Evolução do projeto

O Oken foi desenvolvido inicialmente em 2025, quando eu tinha menos experiência em Product Design. Em 2026, revisitei o projeto para aplicar os conhecimentos adquiridos, melhorando a hierarquia das informações, a organização das telas e a consistência visual.

2025 - Primeira versão
Primeira versão do Oken em 2025
2026 - Redesign
Redesign da tela inicial do Oken em 2026

Protótipo final

As principais telas do aplicativo, apresentando o fluxo de gestão de reservas, inventário e imóveis.

Tela de abertura do aplicativo Oken Home do Oken com reservas e preparação dos imóveis
Tela de reservas do Oken com calendário e próximas hospedagens Detalhes da reserva e preparação do imóvel no Oken
Inventário do Oken com itens que precisam de reposição Lista de imóveis e reservas no Oken

Aprendizados e próximos passos

O que aprendi

Esse projeto me ajudou a entender como a organização das informações e a priorização das tarefas impactam a experiência do usuário, especialmente em rotinas com muitas responsabilidades.

Próximos passos

Realizar testes de usabilidade para validar o fluxo, explorar integrações com plataformas como Airbnb e Booking e expandir funcionalidades, como relatórios e gestão financeira.